博士后研究人员接到《武汉大学博士后进站通知书》后，请在规定的时间内来我校博士后管理办公室报到。若有特殊情况需延期报到者，必须在规定报到时间内写出书面申请，经所在原单位人事部门和所在流动站、合作导师签署意见后，报送校博士后管理办公室，否则按退站处理。
一、报到前需准备以下材料
⑴一寸近期免冠彩色照片3张（工作证、借书证、医疗证）；
⑵户口迁移证；
⑶工资转移单或助学金发放截止日期证明；
⑷党（团）员关系介绍信，跨省的介绍信需开到中共湖北省委高工委组织部；
⑸独生子女费发放截止日期证明；
⑹身份证、博士毕业证书、博士学位证书、结婚证、独生子女证（全部原件）。
二、到校后办理校内手续的程序
持《武汉大学博士后进站通知书》到校博士后管理办公室（行政大楼旁东南角楼109室，博后办电话：68754011）报到：
⑴提交身份证、博士毕业证与学位证、结婚证、独生子女证等原件审核；
⑵提交工资转移单或助学金发放截止日期证明、独生子女费发放截止日期证明；
⑶办理武汉大学工作证、领取武汉大学校徽、《博士后管理工作手册》；
⑷领取《博士后进站报到单》，办理《武汉大学博士后住房租赁合同》，并领取住房钥匙；（博士后公寓配有日常生活用具和家具。）
⑸跨省的博士后持党组织关系函，到中共湖北省委高工委组织部（湖北省教育厅9楼6号办公室）办理手续，开具将组织关系转到武汉大学组织部的组织关系介绍信；
⑹持党员关系介绍信和工作证，到学校组织部办理组织关系转到流动站所在单位的手续；
⑺凭工作证、《进站报到单》到所在校区图书馆办理借书证；
⑻凭工作证、《进站报到单》到校医院保健科办理医疗证；
⑼凭当月工资条和博士后管理办公室开具的介绍信到校幼儿园、附小、附中办理子女入园、入学手续；
⑽凭《进站报到单》到流动站所在院系报到；
⑾凭《住房通知》、《进站报到单》到校水电科登记；
⑿签定《武汉大学博士后科研工作协议书》、填写《武汉大学博士后研究人员进站科研计划书》(从博士后网页下载, 一式四份)。
三、办理户口程序
1、国内博士
⑴ 统招统分博士后接到《武汉大学博士后进站通知书》后，到当地户口所在派出所开具《户口迁移证》。我校落户派出所为：武汉市武昌区珞珈山派出所。
⑵ 统招统分的博士后到校博后办办理住房手续，签订《武汉大学博士后住房租赁合同》，填写《博士后研究人员户口迁移登记表》，签字盖章。
⑶ 携带《湖北省博管办进站通知书》（从校博后办领取）、身份证、本人的集体户口底本原件（原来是集体户口者）或者本人的户口簿原件、结婚证、独生子女证、工作证、《武汉大学博士后住房租赁合同》、《博士后研究人员户口迁移登记表》以及本人入户申请，到珞珈山派出所找辖区片警开具落户证明。
⑷ 持（3）中的证件和证明（原件）以及《武汉大学博士后进站通知书》，到湖北省人事厅专技处（8楼）开具《博士后研究人员户口迁移登记表》和《入户证明》。
⑸ 持（3）（4）中的证件和证明，到武昌区政务中心（武昌中华路，临江大道59号）办理《准予迁入户口证明》。
⑹ 如未办理户口迁移证明，请持《准予迁入户口证明》、身份证、有关证明和有关材料到原户口所在地派出所办理户口迁移证明。
⑺ 持已办理的《准予迁入户口证明》、《户口迁移证》、身份证原件、两张1寸彩色照片，到珞珈山派出所办理落户手续，如家属随流可凭博士后户口在珞珈山派出所办理暂住户口。
注：各个不同的省市可能办理户口迁移证明的情况有所不同，可以根据不同的情况具体处理。
2、国外博士（留学回国）
⑴去武汉市公安局户政处，持湖北省人事厅专技处开具的落户《介绍信》、《户口迁移证》（出国时已注销户口者：持《户口注销证明》、《博士后研究人员户口迁移登记表》）办理批准入户手续，领取《准予迁入户口证明》。
⑵出国时没注销户口者：按国内博士办理。
附：乘车路线：
1、从汉口火车站下车乘519路公汽（直达）到珞珈山（武汉大学大门）下；从武昌火车站下车乘564路公汽（直达）到珞珈山下或乘66路公汽到街道口转车至珞珈山下。
2、到湖北省人事厅专技处（6楼）办理户口入户证明等材料，在校门口乘552路公汽到水果湖下。
3、到省教育厅高工委（9楼6号办公室）办理组织关系，在校门口乘515路或572路公汽到洪山广场下。
4、到武昌区政务中心（武昌中华路，临江大道59号）办理“准予迁入”手续，在校门口乘515路或572路公汽到武昌司门口下，步行或打乘的士即到。
5、到珞珈山派出所（干休所内）办理落户，在校门口乘564路或587路公汽到终点站下即到。