一、博士后人员出站
1、工作期满博士后人员应向合作导师提交博士后研究报告、研究报告评审表、工作总结和科研成果材料，报流动站专家考核小组对其进行出站考核。
2、出站考核合格的博士后人员，向学校博管办提交出站材料，上报湖北省博士后管理部门办理出站审批手续。出站考核不合格的博士后人员延期3个月，重新考核仍不合格的作退站处理。
3、博士后人员离站时，须持离站单到学校相关部门（单位）办理离站手续，并由学校博管办报请全国博士后管委会颁发《博士后证书》。
4、博士后人员应按规定及时办理出站手续，对无故拖延不及时办理出站手续超过一个月的，按自动退站处理。
5、网上提交出站材料后，请将在站期间的科研成果送交博后办审核，审核合格后，方能办理出站相关手续。
二、博士后出站提交材料清单
1、《博士后研究人员工作期满登记表》（右下角必须带有校验码），5份；
2、《工作期满业务考核表》，5份；
3、《工作期满审批表》，5份；
4、《延期出站情况表》（在站时间超过3年<包括3年>者必须开具，所在流动站需提供一份延期出站表），5份；
5、《接收单位意见表》（入站前为统招统分博士者需开具，留设站单位者需开具；出站后回原工作单位者无需提供），5份；
6、《脱产做博士后证明》（在职博士后需提供，由各流动站开具并签章；入站前无工作单位者无需提供），5份；
7、《中期考核表》，3份；
8、《武汉大学博士后研究工作报告评审表》，3份；
9、《博士后研究报告》，3份；
10、《中国博士后科学基金资助项目总结报告》（申获有中国博士后科学基金资助者必须提供），2份；
11、《湖北省博士后研究人员出站科研成果统计表》，5份。
12、攻读博士学位期间为委培代培、定向培养和以在职人员身份做博士后的人员，进站时若没有提供有关单位写明“出站后可自主选择工作”材料的，出站后若要自主选择工作，必须出具委培代培、定向培养和原工作单位人事部门同意其自主选择工作的证明。
13、现役军人博士后转业到地方工作，需出具军人转业（复原）证明，或军队师以上干部部门同意转业的证明，或解放军总政治部干部部的转业（复原）批函；办理落户手续还需要到国务院军转办公室开具介绍信。
14、地方博士后研究人员分配到军队系统工作，应出具军队师以上干部部门的接收函。
三、出（退）站离校流程
1、交还武汉大学工作证、借书证、医疗证，及所在院系物品；
2、结清水电费、天然气费、房租费，做好房间卫生，交还住房钥匙和科研经费本。
3、住在湖北省博士后公寓的，先请宿管开证明，再来校博士后办公室办手续。
4、办完上述手续后，将《离站单》交回校博管办方可离站。